Zadania Specjalisty ds. Kadr i Płac Muzeum Powstań Śląskich określa Regulamin organizacyjny Muzeum.
Do zadań Specjalisty ds. Kadr i Płac należy:
- prowadzenie i uzgadnianie pod względem formalnym spraw związanych z procedurą zatrudniania i rozwiązywania stosunku pracy pracowników oraz sporządzanie dokumentów w tym zakresie;
- prowadzenie akt osobowych dokumentujących przebieg zatrudnienia, kompletowanie dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych;
- obsługa w zakresie płacowym z tytułu: stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło, w tym:
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń;
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
- potrącanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych;
- sporządzanie listy płac, naliczanie i wypłata wynagrodzeń;
- tworzenie harmonogramów i ewidencji czasu pracy, przestrzeganie planowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników, kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich;
- archiwizacja danych i dokumentacji kadrowo-płacowej;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem podróży służbowych;
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń dotyczących organizacji pracy, regulaminów wynagradzania, w tym premiowania i regulaminów działalności socjalnej.