Zadania Działu Administracyjnego określa Regulamin organizacyjnym Muzeum.

Do zadań Działu Administracyjnego należy:

  • administrowanie budynkami i pomieszczeniami Muzeum i sprzętem, w tym ochrona budynków, zabezpieczenie przeciwpożarowe, dostawa mediów, zapewnienie dostawy usług telekomunikacyjnych, utrzymanie pomieszczeń w budynkach w należytym porządku i czystości, utrzymywanie budynków w dobrym stanie technicznym, gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi;
  • prowadzenie dokumentacji nieruchomości Muzeum;
  • prowadzenie gospodarki materiałami zaopatrzeniowymi i urządzeniami stanowiącymi wyposażenie Muzeum;
  • planowanie remontu i konserwacji administrowanych budynków oraz pomieszczeń biurowych;
  • przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji, dokonywanie rejestracji korespondencji wpływającej do Muzeum;
  • prowadzenie gospodarki kasowej Muzeum;
  • prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawidłowej gospodarki magazynowej;
  • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Muzeum;
  • zapewnienie zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zadań Muzeum;
  • organizowanie i nadzorowanie pracy opiekunów ekspozycji i dozorców w siedzibie Muzeum;
  • prowadzenie biura rzeczy znalezionych.

Brak załączników.

Opis zmianDataOsobaPorównaj
Artykuł został utworzony. niedziela, 03, lipiec 2016 01:45 Mariola Miklaszewska